Audit d’automatisation
Vous voyez bien que des choses se répètent. Ce que vous ne savez pas, c’est lesquelles valent le coup, combien elles coûtent aujourd’hui, et dans quel ordre les prendre. L’audit répond à ces trois questions, par écrit et avec des chiffres.
La plupart des projets d’automatisation échouent avant d’avoir commencé, pour une raison simple: on part de l’outil au lieu de partir de la tâche. Quelqu’un a vu une démonstration, l’entreprise achète une licence, et personne ne sait quoi y brancher. Six mois plus tard l’abonnement est toujours prélevé et le tableur est toujours rempli à la main.
On part de la tâche, pas de l’outil
Nous prenons le problème par l’autre bout. Nous regardons ce que vos équipes font réellement pendant une semaine ordinaire, combien de fois, et à quel coût. Une tâche de dix minutes répétée quarante fois par mois représente 80 heures par an, soit 10 jours de travail. Une tâche d’une heure faite trois fois par an en représente trois, et elle ne sera pas automatisée.
Ce que vous recevez à la fin
Le résultat n’est pas une présentation. C’est un document qui liste les tâches candidates, le temps qu’elles consomment, ce qu’il faudrait pour les automatiser, le coût de chacune et l’ordre dans lequel les prendre. Il est écrit pour être utilisable sans nous: vous pouvez le confier à votre équipe interne ou le mettre en concurrence.
Comment ça se passe
Un entretien
Deux heures avec les personnes qui font le travail, pas seulement avec celles qui le dirigent. C’est là que se trouvent les contournements que personne n’a documentés.
Le relevé
Quelles données circulent, entre quels logiciels, sous quelle forme et à quelle fréquence. Lesquels exposent une API, lesquels demanderont un flux n8n. Nous demandons les accès en lecture, jamais en écriture.
Le chiffrage
Pour chaque tâche candidate: le temps consommé aujourd’hui, ce que coûterait l’automatisation, et le délai au bout duquel elle est remboursée.
La restitution
Le document, et une heure pour le parcourir ensemble. Ce qui n’est pas rentable est écrit comme tel, avec la raison.
Ce que l’audit établit
- La liste des tâches qui se répètent, avec leur fréquence et leur coût en temps.
- Celles qui s’automatisent proprement, et celles qui ne devraient pas l’être.
- L’état de vos données: où elles vivent, en double, et dans quel format.
- Ce qui doit rester chez vous pour des raisons légales ou contractuelles.
- Un ordre de priorité fondé sur le retour, pas sur la facilité technique.
- Un chiffrage par chantier, indépendant les uns des autres.
Aucun engagement derrière
L’audit se paie et se termine. Vous n’êtes engagé sur rien après, et le document reste le vôtre. C’est la condition pour qu’il dise la vérité: un audit gratuit conclut toujours qu’il faut acheter quelque chose.
Si vous savez déjà ce que vous voulez relier, l’audit n’est pas nécessaire et la page connecter vos outils traite directement le sujet. Si votre contrainte principale est que rien ne sorte de l’entreprise, commencez plutôt par l’installation chez vous.